運動結合環保 「集拾行樂」系列集點活動
文曄有專屬多功能教室,持續安排各類運動課程,鼓勵員工培養良好運動習慣,提升自我健康管理意識。2023年,中國區上海、深圳、北京辦公室持續開辦瑜伽課程,聘請瑜伽教練進行專業指導,使員工在正確的指引下強健體魄,放鬆身心,共同的愛好凝聚出共同的康健與美好。
鼓勵同仁攜家帶眷一起感受台灣北部山岳,搭配闖關任務,使活動更加豐富,透過導覽了解每座山峰及每條步道的背景故事。2023年10場健走活動共計1,022人次參與。經過觀察及員工回饋可得知,原推行健走步道對員工不構成挑戰,員工一致認為難易度可再有所提升,未來將針對步道挑戰任務增加難度,或是依年齡層及體力狀況安排不同程度之挑戰。
2024年擬規畫健康運動緊密性更高的「健康護照」系列集點活動,活動內容包含認養新北市北海岸之石門白沙灣、老梅綠石槽海灘、風箏公園海灘及中角沙珠灣的淨灘活動、安排難易度不同的登山健走、居家就能完成的體能訓練任務,同仁可依照自身的健康及體能狀況,選擇適合自己的健身任務,強化在個別運動狀況的觀測,執行每週健康運動影片回傳時,會更加留意同仁的運動姿勢,以及運動後的身體狀況反應,搭配2023年開始的物理治療師每季一次的諮詢服務,讓同仁健康運動之餘,更加了解適合自己的運動項目有哪些。
傾聽員工需求 開辦多元客製化講座
多年來持續用心推動健康促進活動,每年分析健檢資料得知員工們的健康問題,並結合前一年度的講座滿意度問卷以了解員工們的感受及需求,除安排相對應的健康衛教議題之外,同時符合4大計畫宣導內容。2023年台灣區及中國區開辦家庭教育講座、健康講座,主題分別為「親子關係-3C教養大作戰」、「代間關係-長照資源,這樣用」、「情愛關係-愛情密碼-衝突過後,更相愛」、「健檢大數據分析」、「滑行盤訓練」、「彈力帶訓練」、「女性主題-乳腺癌的防治」、「男性主題-重大疾病預防和保健(肺癌、心肌梗塞、前列腺)」,講座內容除講解資訊外,更針對日常生活運用做實際的演練操作,員工於會後皆給予正面回饋及肯定。
定期鼓勵健檢 提供多元健檢方案
文曄目前在台灣區設有專職健康管理師,規畫與推動員工健康相關管理事宜,除了協助同仁健康檢查諮詢與建議之外,每月亦邀請醫師至公司做醫護諮詢服務。健康檢查以優於法規之措施提供員工每年可申請一次費用補助,另搭配補助彈性累計制度,至多累計兩年,讓員工可一次使用之額度增加,檢查項目亦相對多元。2023年台灣區健檢率高達85.6%;中國區健檢率80%,隨著健檢率穩定提升,可見員工健康意識抬頭,未來將針對全球及各地區重大疾病的好發程度,規畫提供相對應的檢查項目,以供員工依自身需求或家族病史進行選擇。
追蹤健檢結果 安排醫師諮詢
台灣區多元健檢配套方案(如心血管方案、腸胃鏡方案等)每年1至11月開放申請健檢,且提供健檢假4小時,讓員工不僅可以選擇適合自己的方案,時間運用上也更為彈性。健檢後由專業團隊分析及解說報告,設立健檢結果分級管理標準,針對不同級別給予適當的處置;一級為正常、二級為職護衛教指導、三級安排職醫諮詢衛教、四級為透過職醫面談後,轉介至專科性就醫或治療。中國區每年4~7月份之間完成健檢。
台灣區各辦公室皆設有救護通報窗口,安排急救人員訓練並定期回訓,於緊急狀況發生時可有效的提供救護引導,大樓設置AED,公告周知取得位置,供緊急救護使用。中國大陸區現階段以安排急救課程及相關講座普及員工急救知識為主軸,未來也將分區設置救護通報窗口。辦公室定點配置血壓計,時時關心同仁健康。因應每年秋冬季節流行高峰期的流感,除了定期宣導及鼓勵員工接種流感疫苗之外,2023年也提供「東洋流感細胞培養疫苗」半額補助,並安排於10月份前完成接種,推行及早防治措施,有助於避免感染後合併嚴重併發症或死亡之風險。
減重活動一年再回測 27位同仁維持成果
於2022年10月份至2023年1月份舉辦的減重系列活動,參與人數423人、團體85組,結至2023年1月共計減重890公斤。2023年再針對維持體重舉辦年度驗收活動,2023年8月份共有34位同仁通過第一階段的資格審核,結至2024年1月活動結束時,則有27位同仁順利完成挑戰。2024年擬規畫健康運動緊密性更高的「健康護照」系列集點活動,希望能持續本次活動的佳績且更上一層樓。2023年減重系列活動購入專業體態體脂計,提供同仁持續監測自我健康及體況,同仁可依量測數據與健康管理師進行面談,科學化數據協助飲食及運動規畫。
勞工健康保護4大計畫
異常工作負荷促發疾病預防計畫
為避免異常工作負荷,要求各階層主管主動關心員工勞動狀況,若發現有健康問題,則可通報健康管理師進行協助與關懷,安排於每月醫師諮詢服務時做健康諮詢及異常負荷評估。
執行職務遭受不法侵害預防計畫
文曄於工作場域中張貼相關宣導,且於工作規則中明訂申訴專線電話與專用電子信箱,若同仁執行職務遭到性騷擾、跟蹤騷擾及不法侵害相關情事時申訴之。為維護申訴人之權益,受理申訴者採保密方式處理,不洩漏申訴人姓名或其他足以識別申訴人身分之相關資料。受理申訴者應將申訴案件之處理經過作成書面紀錄,且遵循執行職務遭受不法侵害預防指引之規範,相關執行紀錄應保存3年。
人因性危害預防計畫
文曄之工作性質屬於久坐於辦公區域之靜態工作為主,久坐可能產生之慢性肌肉、筋膜、椎間盤影響,文曄為員工提供升降辦公桌、可調式座椅,以降低此類人因性危害之問題,可依照個人需求調整工作站,讓工作者能按照正確視線跟健康姿勢工作,站立式休憩辦公區減少久坐。此外添購7台掃地機器人供清潔人員使用,使其減少重複性動作,2023年使用共計1,743小時,意即每月可減少使用吸塵器的重複性動作約145.25小時。
各樓層健康專欄持續張貼相關宣導,今年試辦每季物理治療師駐場提供一對一諮詢、人因工程危害相關預防指導,如:調整不正確姿勢、緩解不適的舒緩運動。必要時物理治療師會提供相關治療及建議,如:腕隧道症候群的貼紮固定以緩解疼痛;運動後肌肉痠痛不適之貼紮服務,衛教如何正確運動的方法。2023年報名踴躍,員工會後問卷回饋給予正向肯定及支持,表示實用性高且有實際幫助,預計2024年將增加服務場次。
母性健康保護計畫
文曄台灣區員工包含清潔等承攬人員,皆在文曄執行健康保護4大計畫之範圍內,無輪班及夜間工作之工時制度,除法規規定產檢假、產假、育嬰假外,為保障女性同仁兼顧育兒及工作的需求,推動「母性健康保護計畫」,提供專用哺乳室、母性健康保護期間之孕期、產後及哺乳期健康安全衛生專業諮詢、優先停車位等工作環境優化措施。另於閱覽區提供相關書籍,如媽媽寶寶、親子天下等雜誌供其借閱。
依據《性別工作平等法》之規範,文曄提供台灣在職員工在子女年滿3歲前得申請育嬰留停,2023年預定復職人數13人,實際復職人數9人,復職期滿1年後之留任率為78.6%,近3年之平均留任率86.2%,顯見復職員工在回任工作職場後,仍得以適應工作與家庭生活之兼顧。
文曄秉持「保護員工,預防危害」的職業安全衛生政策,依職業安全衛生法規定推動職業安全體系,設置職業安全衛生管理人