文曄一向重視員工福利及權益,積極促成勞資雙方關係和諧。依據《勞動基準法》及相關法令訂有工作規則及各項管理規章,亦訂有《永續發展實務守則》,具體規範勞資雙方權利義務及管理事項,讓員工充分了解,以遵守及保障員工合法權益;同時若營運狀況若有任何大幅變化,可能造成員工權益或工作環境之變動時,謹遵各營運據點所在地之勞動法規,於法定之最短告知期前告知員工,以保障員工權益。
以人為本的管理哲學
落實人權風險評估,打造合宜工作的環境
文曄遵循《世界人權宣言》(Universal Declaration of Human Rights)、《聯合國全球盟約》(United Nations Global Compact, UNGC)及國際勞工組織(International Labour Organization, ILO)發布之《工作基本原則與權利宣言》(Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work)等國際各項人權公約與倡議,制訂《社會政策與行為準則》,並且由董事長簽署後公布於公司官網,作為所有員工、客戶及供應商等各類利害關係人依循之標準。
2022年文曄台灣總部執行人權風險評估之結果,在5大類共13項項目中,評估結果為無高風險員工。同時,文曄透過不同教育訓練的機制,持續提升全體同仁對於人權議題之關注,包含於新人職前訓練進行宣導,透過e-Learning文曄學院,員工可隨時瀏覽相關線上課程。2022年實際推動之人權教育訓練共1門,安排新進員工進行訓練,應訓人員206人,且實際完訓人數亦為206人。
提供多種管道,力求溝通順暢
文曄提供良好的溝通平台,讓所有關係人可透過公司官方網站之利害關係人專區,內部員工亦可透過HR電子郵件、電話或書面方式反映意見,針對各項工作制度與環境所遇到的問題或關切的議題,與公司雙向溝通,各權責單位亦妥適處理與提供回饋或改善方案,以達到有效溝通。
同時,定期召開主管會議及部門相關會議,且透過公告等方式,通知對員工可能造成重大影響的營運變動。截至目前為止,員工權益維護情形良好,無重大勞資糾紛或勞資協議情事,相信未來雙方在溝通良好的互動下,將可持續維持和諧的勞資關係。
優渥激勵制度,創造人才最大價值
落實職場性別平權、優化職類性別結構
文曄尊重性別的薪酬公平與平等,惟分析現有之員工結構,男性員工多以業務職務,另設有業績獎金之獎酬制度,或以應用工程相關職務為主,因標竿外部薪酬之下,薪資結構亦較其他職類為高;女性員工主要職類為營運支援為主之後勤職類,因職類別不同之薪資結構,造成薪酬之主要差異。文曄將持續透過改善STEM(科技、工程等職類)之性別比,透過各職類的性別結構優化,以改善女男之薪酬比。
發放變動績效獎金,共享盈餘成果
文曄除了提供員工具市場競爭力的固定薪資外,也依據整體營運概況、部門目標達成情形、個人績效表現與考量職務性質,設計依季度(或年度)發放的變動績效獎金,與同仁共享營運成果以激勵員工。此外也提供長期激勵,提供連結公司的長期績效之遞延獎酬予高階經理人及關鍵人才。近4年非擔任主管職務之全時員工平均薪資逐年提升,2022年之平均薪資為1,425仟元,較2021年成長3.79%,增加原因係屬正常調薪情況,無特別之調整。此外,台灣總部初階人員(不分性別)之標準薪資起薪與當地最低薪資之比率為1.15:1。
成立員工持股信託,公司提撥100%獎勵金
文曄自2020年9月起,成立員工持股信託,由員工(會員)共同組織「員工持股信託管理委員會」,同仁由每月薪資中提撥固定金額,同時公司也相對提撥100%的獎勵金,共同存至信託專戶,讓同仁與公司共享營運成長,不僅達到留才目的,更協助同仁透過小額儲蓄、累積財富,照顧員工未來退休生活。
退休金足額提撥,保障員工退休生活
文曄以人為本,不僅重視員工在職期間的各項福利,也積極照顧員工退休後的生活。針對選擇繼續適用勞動基準法退休金規定之員工,成立「勞工退休準備金監督委員會」,由9名委員組成,資方委員3名,勞方委員6名,每4年改選1次,以覆核勞工退休準備金提撥數額、存儲支用及給付等事宜,確保勞工權益。按月給付薪資總額的2%提撥退休準備金,專戶儲存於台灣銀行,委任精算師出具2022年員工退休金精算報告,已提撥確定福利義務現值為219,430仟元,計畫資產公允價值為160,589仟元,已符合政府法令足額提撥之要求。另就員工選擇適用「勞工退休金條例」所定的勞工退休金制度者,每月按不低於薪資的6%,提繳勞工退休金至勞保局員工個人帳戶。
文曄相信,唯有提供員工安心的工作環境與完善的福利制度,才能讓員工無後顧之憂地發揮所長,創造最大價值。2022年提供給全集團全職員工的福利包含團體保險、婚喪及生育補助、健康檢查、節慶禮品、員工旅遊、部門和社團活動、各類講座、多項福利品等,提供之各項福利相關費用約新台幣10,154萬元。