透明化、反貪腐,接軌全球公司治理的經營理念
誠信正直乃文曄最重要之核心價值及經營理念,員工需恪守明確的道德標準及品格操守,對於股東、銀行、客戶、員工、原廠供應商及其他供應商的承諾,亦盡最大的努力兼顧所有利害關係人的權益。
文曄於2020年制定了社會政策與行為準則、聯合國反貪腐政策、聯合國可持續發展目標政策。這些準則接軌全球的公司治理及反貪腐概念與框架,包括《責任商業聯盟行為準則》、《聯合國全球盟約》、《國際勞工標準》、《經合組織跨國公司準則》等。
文曄一向認為,社會政策與行為準則是開展各項營運活動,以獲得競爭優勢和正確行事的核心要求。所有領導團隊成員皆具備高度道德操守,不僅激發全體同仁對公司營運的信心,更為員工創造了具備強而有力後盾的工作環境。社會政策與行為準則亦是董事會成員、所有員工、集團子公司、獨立承包商、供應商,以及所有與文曄業務往來者之行為原則。
此外,文曄近5年無直接或間接之形式,捐贈給政治活動、政黨/協會/非政府組織或相關與政治相關組織、個別政治人物或其他投票/公投之倡議,政治捐贈金額為0元。同時,亦未針對特定議題進行遊說或向利益代表團體進行相關活動。
為健全誠信經營之管理,設置「誠信經營推動小組」,依據小組成員劃分工作職掌及範疇,分權負責誠信經營政策與防範措施之制定及監督執行。誠信經營推動小組每年定期向董事會報告上一年度誠信經營執行結果,協助董事會評估誠信經營防範措施是否有效運行。
誠信經營守則防範行為
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1.提供非法政治獻金
2.不當慈善捐贈或贊助
3.行賄與收賄
4.從事不公平競爭之行為
5.提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益
6.侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權及其他智慧財產權
7.產品及服務於研發、採購、提供或銷售時直接或間接損害利害關係人之權益、健康與安全
文曄業經董事會決議通過訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「道德行為準則」與「供應商行為守則」,公告於公司官網「公司治理」專區與公司內部網站,且皆有繁體中文、簡體中文及英文版。公司內部網站揭示「道德價值與從業行為規範」與「防範內線交易教育宣導」資訊,提供全體員工參閱。此外,亦委派相關人員參與公協會或專業團體所舉辦之講習與座談會,藉以強化集團誠信經營政策。
文曄的舉報管道包含內部的舉報信箱及官網之舉報專區,供檢舉人舉發公司人員之不法行為,由誠信經營推動小組受理檢舉案件,負責將案件轉發相關單位最高主管調查,且追蹤案件之最終處理結果,對於檢舉人身分、檢舉內容及調查過程均予以保密,且對案件之受理、調查過程及結果留存完整紀錄保存5年。
2022年度受理檢舉案件數計5件,無情節重大之舞弊案件,惟受理1件經調查後,確認為員工違反從業道德行為,已依集團內部懲處規定將該員予以解雇。
性騷擾申訴機制設有獨立的專線與專用電子信箱,為維護申訴人之權益,受理申訴者採保密方式處理,不洩漏申訴人之姓名或其他足資識別申訴人身分之相關資料,申訴案件之處理經過及案件資料做成書面紀錄且密封存檔5年,2022年受理性騷擾申訴案件為0件。
文曄尋求促進誠實和道德的行為,制止不法行為,遵守所有營運據點所在地適用之法規。截至2022年底,在經濟(投資、證券、稅務等)、環境(與汙染相關之空汙、廢水、廢棄物等)、社會(包含勞動規定、人權、失能傷害等)的面向,未發生任何違反法令規定之相關事件而遭權責主管機關裁罰。